採用計画とは？「行き当たりばったりの採用」から「計画的な採用」へ転換する方法
「毎年、採用目標を立てても達成できない…」その原因は、採用計画がないからかもしれません
「毎年、採用目標を立てても達成できない…」 「急な欠員が出て、慌てて採用活動を始める…」 「いつも採用活動が後手に回ってしまう…」
こうした悩みを抱える企業は少なくありません。多くの企業が「採用活動」は行っていますが、「採用計画」を立てている企業は意外と少ないのが現実です。
採用計画とは、「いつ、誰を、何名採用するか」を明確にし、計画的に採用活動を進める設計図のこと。行き当たりばったりの採用から脱却し、計画的な採用に転換することで、採用成功率は大幅に向上します。
今回は、採用計画の基本から立案方法、成功のポイントまで、徹底解説します。
採用計画とは？
採用計画とは、企業の経営戦略・事業計画に基づいて、「いつ、誰を、何名採用するか」を明確にし、計画的に採用活動を進める設計図のことです。
【採用計画の3つの要素】
- WHEN（いつ採用するか）
採用時期・スケジュールを明確にする - WHO（誰を採用するか）
どんなスキル・経験・人物像の人材が必要か - HOW MANY（何名採用するか）
各ポジション・部門に何名必要か
なぜ採用計画が必要なのか？
理由1：「行き当たりばったりの採用」では成果が出ない
「人が辞めたから急いで採用する」「とりあえず求人を出す」という行き当たりばったりの採用では、以下のような問題が起きます。
- 採用活動が後手に回り、欠員期間が長くなる
- 急いで採用するため、ミスマッチが起きる
- 採用コストが無駄に高くなる
- 採用市場の繁忙期と重なり、競争が激しくなる
採用計画を立てることで、これらの問題を解決できます。
理由2：経営戦略と採用活動が連動する
採用は、経営戦略を実現するための重要な手段です。「3年後に売上を2倍にする」という経営目標があるなら、それを実現するための人材を、計画的に採用する必要があります。
採用計画を立てることで、経営戦略と採用活動が連動し、組織の持続的な成長を実現できます。
理由3：採用活動の準備期間を確保できる
採用活動には、求人票作成、採用基準の設定、面接官の育成など、様々な準備が必要です。採用計画を立てることで、十分な準備期間を確保でき、質の高い採用活動を実施できます。
「採用計画がない企業」と「採用計画がある企業」の違い
| 項目 | 採用計画がない企業 | 採用計画がある企業 |
|---|---|---|
| 採用のタイミング | 欠員が出てから慌てて採用 | 計画的に採用活動を開始 |
| 採用の目的 | 欠員補充 | 組織の将来を見据えた人材獲得 |
| 採用活動 | 後手に回る | 余裕を持って準備できる |
| 採用コスト | 無駄に高くなる | 最適化されている |
| 採用成果 | 年によってバラつきがある | 安定して目標を達成 |
| 組織の成長 | 場当たり的 | 計画的・持続的 |
採用計画の立案方法【6つのステップ】
STEP 1：経営戦略・事業計画を確認する
採用計画は、経営戦略・事業計画と連動している必要があります。まず、以下を確認しましょう。
- 経営目標：3年後、5年後にどんな組織を目指すのか
- 事業計画：新規事業の立ち上げ、既存事業の拡大など
- 組織課題：現在の組織にどんな課題があるか
【確認すべき質問】
- 今年度の売上目標・事業目標は？
- 新規事業の立ち上げ予定は？
- 組織拡大の計画は？
- 現在の組織に足りないスキル・経験は何か？
STEP 2：現状の人員を把握する
現在の人員構成を把握し、将来の人員ニーズを予測します。
【把握すべき項目】
- 現在の人員数（部門別・職種別・年齢別）
- 退職予定者（定年退職・自己都合退職の予測）
- 育休・産休取得予定者
- 異動・昇進予定者
【人員構成の分析】
- 年齢構成に偏りはないか？
- 特定のスキルを持つ人材が不足していないか？
- 後継者育成は進んでいるか？
STEP 3：採用ニーズを明確にする
経営戦略・事業計画と現状の人員を踏まえて、「いつ、どのポジションに、何名必要か」を明確にします。
【採用ニーズの例】
【2026年度の採用ニーズ】
・4月：新卒 営業職5名・新卒 管理部門3名
・7月：中途マネージャー1名（新規事業立ち上げのため）
・10月：中途営業職2名（事業拡大のため）
・1月：中途社内SE2名（システム刷新のため）
合計：新卒8名、中途5名STEP 4：採用スケジュールを立てる
採用ニーズをもとに、具体的な採用スケジュールを立てます。
【新卒採用スケジュールの例（2027年4月入社）】
2026年3月：採用計画の策定
2026年4月：採用HP・求人票の準備
2026年5月：インターンシップ実施
2026年6月：本選考開始（エントリー受付）
2026年7月：書類選考・1次面接
2026年8月：2次面接・最終面接
2026年9月：内定通知
2026年10月〜2027年3月：内定者フォロー
2027年4月：入社【中途採用スケジュールの例（7月入社のマネージャー）】
2026年3月：採用計画の策定
2026年4月：求人票作成・エージェント開拓
2026年5月：求人公開・スカウト開始
2026年5月〜6月：書類選考・面接
2026年6月：内定通知
2026年7月：入社STEP 5：採用予算を策定する
採用活動にかかるコストを見積もり、予算を確保します。
【採用コストの内訳】
- 求人広告費：求人媒体への掲載費用
- 人材紹介手数料：エージェント利用時の成功報酬（年収の30〜35%が相場）
- ダイレクトリクルーティング費用：スカウト媒体の利用料
- 採用管理システム費用：ATS（採用管理システム）の利用料
- 説明会・インターンシップ費用：会場費、交通費、謝礼など
- 採用広報費用：採用HP制作、パンフレット制作など
- 内定者フォロー費用：懇親会、研修など
【採用予算の例】
【2026年度採用予算】
・新卒8名：560万円（1名あたり70万円）
・中途5名：875万円（1名あたり175万円）
合計：1,435万円STEP 6：採用計画を共有・実行する
採用計画を経営層・現場責任者と共有し、組織全体で採用に取り組む体制を作ります。
【共有すべき内容】
- 採用目標（いつ、誰を、何名採用するか）
- 採用スケジュール
- 採用予算
- 各部門の役割分担
採用計画を共有したら、計画に沿って採用活動を実行し、定期的に進捗を確認・調整します。
採用計画を成功させる5つのポイント
ポイント1：経営層を巻き込む
採用計画は、人事部門だけで完結するものではありません。経営層を巻き込み、経営戦略と連動した採用計画を立てましょう。
ポイント2：余裕を持ったスケジュールを組む
採用活動は、予定通りに進まないことが多いです。余裕を持ったスケジュールを組み、柔軟に対応できるようにしましょう。
ポイント3：採用市場のスケジュールを把握する
新卒採用には「選考解禁日」があり、中途採用にも「転職市場の繁忙期」があります。採用市場のスケジュールを把握し、最適なタイミングで採用活動を開始しましょう。
【採用市場のスケジュール】
- 新卒採用：3月選考解禁、4月〜6月が選考ピーク
- 中途採用：1月〜3月、7月〜9月が転職市場の繁忙期
ポイント4：定期的に見直す
採用計画は、一度立てたら終わりではありません。事業計画の変更、退職者の発生など、状況に応じて定期的に見直しましょう。
ポイント5：データに基づいて改善する
採用活動の結果を数値で可視化し、次年度の採用計画に活かしましょう。
【測定すべき指標】
- 採用目標達成率
- 採用単価（1名採用するのにかかったコスト）
- 採用期間（応募から内定までの期間）
- 入社後の定着率・活躍度
採用計画の立案でよくある失敗
失敗1：経営戦略と連動していない
「とりあえず人を増やす」では、組織の成長につながりません。経営戦略と連動した採用計画を立てましょう。
失敗2：スケジュールに余裕がない
「来月入社してほしい」という急な採用では、質の高い候補者を採用できません。余裕を持ったスケジュールを組みましょう。
失敗3：採用予算を確保していない
採用活動には、想像以上にコストがかかります。事前に予算を確保し、経営層の承認を得ましょう。
失敗4：現場を巻き込んでいない
人事部門だけで採用計画を立てると、現場のニーズと合わないことがあります。現場責任者を巻き込みましょう。
オクトーリアの採用計画立案支援
「採用計画を立てたいが、何から始めればいいかわからない…」 「経営戦略と連動した採用計画を作りたい…」 「採用スケジュール・採用予算の立て方がわからない…」
そんな企業様に向けて、オクトーリアでは採用計画の立案から実行支援まで、一貫してサポートしています。
【サービス内容】
- 経営戦略・事業計画のヒアリング
- 現状の人員分析
- 採用ニーズの明確化
- 採用スケジュールの策定
- 採用予算の策定
- 採用計画の実行支援・進捗管理
【実績】
- 大手消費財メーカー様：採用計画の策定により、新卒15名・中途20名の安定採用を実現
- 食品関連企業様：要員計画と連動した採用活動により、組織拡大をスムーズに実現
- 金融関連企業様：採用スケジュールの最適化により、3ヶ月以内にマネージャー採用を実現
まとめ
採用計画とは、「いつ、誰を、何名採用するか」を明確にし、計画的に採用活動を進める設計図です。
行き当たりばったりの採用から脱却し、経営戦略と連動した採用計画を立てることで、採用成功率は大幅に向上し、組織の持続的な成長を実現できます。
「毎年、採用目標を達成できない」 「急な欠員が出て、慌てて採用活動を始める」 「2026年度の採用計画を立てたい」そんなお悩みをお持ちの方は、ぜひオクトーリアにご相談ください。
貴社の経営戦略に基づいた採用計画の立案から実行支援まで、一貫してサポートいたします。
初回のお打ち合わせは無料となりますので、お気軽にお問合せください。
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