【採用支援サービスとは？】応募数増加からカジュアル面談・面接のサポートまで、採用活動を丸ごと支援

採用支援サービスとは？応募数増加からカジュアル面談・面接のサポートまで、採用活動を丸ごと支援

「採用活動に時間を取られて、本来の業務ができない…」そんな悩みを解決します

「求人を出しても、応募がほとんど来ない…」 「やっと面接まで進んでも、選考辞退が続く…」 「人事担当者が少なく、採用活動に十分な時間を割けない…」

こうした採用課題を抱える中小企業の経営者・人事担当者は少なくありません。特に、限られた人事リソースで新卒・中途採用の両方を進めるのは、想像以上に負担が大きいものです。

オクトーリアの採用支援サービスは、採用活動の「実務」を代行・サポートすることで、人事担当者の負担を軽減しながら、採用成果を最大化します。求人票の作成からダイレクトリクルーティング、カジュアル面談・面接のサポートまで、採用活動を丸ごと支援し、「求める人材を、効率的に採用する」体制を構築します。

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こんな採用課題をお持ちではありませんか？

• 応募数が伸び悩んでいる：求人を出しても、思うように応募が集まらない
• 求める人材からの応募が少ない：応募はあるものの、自社が求めるスキル・経験を持つ人材が少ない
• 選考辞退が多く、採用に繋がらない：面接を設定しても辞退されてしまい、採用まで至らない
• 採用活動にリソースを割けない：人事担当者が少なく、日々の業務に追われて採用活動に時間を取れない

これらの課題は、オクトーリアの採用支援サービスで解決できます。

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採用支援とは？

採用支援とは、採用活動の「実務」を代行・サポートするサービスです。

求人票の作成、応募者対応、ダイレクトリクルーティング、カジュアル面談・面接のサポートなど、採用活動の「手を動かす部分」をオクトーリアが担当することで、人事担当者は戦略業務に集中できる体制を構築します。

「採用活動に時間を取られて、本来の業務ができない」 「採用ノウハウがなく、何から手をつければいいかわからない」

そんな企業様にこそ、オクトーリアの採用支援が効果を発揮します。

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オクトーリアの採用支援サービス

オクトーリアでは、現状分析と課題の顕在化からスタートし、以下の4つの柱で採用活動を支援します。

1. 採用管理システムの構築・運用管理支援

応募者情報や選考状況を一元管理できる採用管理システムを導入・運用支援。「誰が、どの選考段階にいるのか」を可視化し、対応漏れや選考遅延を防ぎます。
人事担当者の負担を大幅に削減しながら、選考のスピードと精度を向上させます。

2. 採用HPや求人票作成に関わる支援

求職者の心に響く採用HPや求人票を作成。自社の魅力を正しく伝え、「この会社で働きたい」と思ってもらえるメッセージ設計から、実際の制作・運用までサポートします。
応募数の増加だけでなく、求める人材からの応募を増やすことを重視します。

3. ダイレクトリクルーティング等の採用活動支援

求人媒体に頼らず、企業側から候補者にアプローチするダイレクトリクルーティングを支援。ターゲット人材の選定、スカウトメッセージの作成、応募者対応まで、当社が実務を代行します。
「待ちの採用」から「攻めの採用」へ転換し、求める人材に直接アプローチできる体制を構築します。

4. 求職者との面談、面接の代行・サポート（採否の判断は除く）

カジュアル面談や1次面接のサポートを当社が実施。企業の魅力を丁寧に伝えるとともに、候補者の志望度やスキルを見極め、人事担当者に報告します。（最終的な採否の判断は、貴社にて行っていただきます）人事担当者は、部門面接や最終面接など重要な場面に集中できるようになります。

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支援実績

オクトーリアの採用支援サービスにより、多くの企業様が採用課題を解決されています。

• 大手消費財メーカー様：ダイレクトリクルーティングと面接代行により、新卒15名・中途20名の安定採用を実現
• 金融関連企業様：求人票のリニューアルとカジュアル面談の代行により、3ヶ月以内にマネージャー採用を実現
• 食品関連企業様：採用管理システムの導入と採用フロー見直しにより、選考期間を平均3ヶ月から1.5ヶ月と半分に短縮

※詳しい事例は、ブログ記事でご紹介しています。

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採用コンサルティングと採用支援の違い

オクトーリアでは、採用課題に応じて2つのサービスを提供しています。

【採用コンサルティング】
　→ 採用戦略の策定、採用ブランディング、採用基準の設計など、「採用活動の設計図」を作る支援

【採用支援】（本記事）
　→ 求人票作成、ダイレクトリクルーティング、面接代行など、「採用活動の実務」を代行・サポートする支援

多くの企業様では、両方を組み合わせてご利用いただいています。貴社の課題に合わせて、最適なプランをご提案いたします。

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まとめ

採用活動は、「求人を出して待つ」だけでは成果が出ません。求職者に響く求人票、ターゲット人材への直接アプローチ、丁寧なカジュアル面談など、一つひとつの実務の質が、採用成果を大きく左右します。

しかし、限られた人事リソースで、これらすべてを高いレベルで実行するのは容易ではありません。オクトーリアの採用支援サービスは、採用活動の実務を代行・サポートすることで、人事担当者の負担を軽減しながら、採用成果を最大化します。

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「応募数を増やしたい」 「求める人材からの応募を増やしたい」 「採用活動にリソースを割けない」そんなお悩みをお持ちの方は、ぜひオクトーリアにご相談ください。
貴社の採用課題に合わせた支援プランをご提案いたします。