採用支援｜「決めた仕組み」を、現場で回り続ける仕組みに
採用戦略を策定し、採用計画も立てた。それなのに、いざ現場で動かそうとすると、うまく回らない
そんな経験はありませんか。
「求人票を作ったが、応募が集まらない」
「ダイレクトリクルーティングを始めたが、スカウト文面を考える時間がない」
「面接の日程調整や一次面接の対応に追われ、本業に手が回らない」
戦略や仕組みは「決めた瞬間」に価値を生むわけではありません。
日々の実務の中で正しく運用され続けて、はじめて成果につながります。
しかし多くの中堅・中小企業では、採用の実務を担う専任の人員がおらず、絵に描いた戦略が現場で止まってしまうケースが少なくありません。
オクトーリアの採用支援は、採用管理システムの構築・運用、求人票の作成、ダイレクトリクルーティング、カジュアル面談・一次面接の代行まで、採用実務そのものを代行・伴走することで、「決めた仕組み」を「現場で回り続ける仕組み」に変えるサービスとなります。
1. なぜ、採用の「仕組み」は現場で止まってしまうのか
戦略・計画を立てたにもかかわらず、採用活動が現場で機能しなくなる背景には、いくつかの共通した要因があります。
- 実務を担う人手が足りない：
採用担当者が総務・労務と兼任しており、求人票作成やスカウト送信、面接対応にまで手が回らない - 採用管理システムが導入されていない、または使いこなせていない：
応募者管理がExcelや紙ベースのままで、対応漏れ・選考スピードの低下が起きている - 求人票・スカウト文面の作成ノウハウがない：
自社の魅力を言語化できても、それを求人媒体・スカウトメッセージに落とし込む実務スキルが不足している - エージェントとのやり取りに時間を取られる：
複数の人材紹介会社との連絡・調整だけで、担当者の稼働の大部分が埋まってしまう - 選考辞退・音信不通が多く、対応に疲弊する：
スピーディーな対応ができず、優秀な候補者ほど他社に流れてしまう
これらは、戦略が間違っているのではなく、「実行する体制」が整っていないことが原因です。
オクトーリアの採用支援は、この実行体制そのものを代行・構築します。
2. 関西の中堅企業が直面している採用実務の課題
大阪・関西エリアの中堅企業様からは、特に次のようなお悩みを多く伺います。
- 限られた人員で、採用実務のすべてを回さなければならない：
専任の人事担当者が1〜2名、あるいは総務が兼任というケースが大半で、実務負荷が集中しやすい - 関西エリアの採用媒体・エージェント事情に精通していない：
首都圏中心のノウハウでは、関西の求職者に響く訴求ができない - ダイレクトリクルーティングに着手できていない：
重要性は理解していても、スカウト文面の作成・送信・返信対応まで手が回らず、後回しになっている - 中途採用・新卒採用が同時並行で走り、実務が混乱する：
繁忙期に採用実務が重なり、対応品質が落ちてしまう - 採用の進捗が見える化されていない：
応募者ごとの選考状況が担当者の頭の中にしかなく、引き継ぎや振り返りができない
オクトーリアは、大阪拠点として関西エリアの採用市場・媒体特性を理解した上で、貴社の実務負荷そのものを軽減する支援を行います。
3. 「自社だけで対応」と「採用支援を活用」の違い
| 自社だけで対応する場合 | 採用支援を活用する場合 | |
|---|---|---|
| 採用管理 | Excel・紙ベースで属人的に管理 | 採用管理システムを構築し、 一元管理・可視化 |
| 求人票・スカウト文面 | 時間をかけて自己流で作成、 または後回しに | 採用のプロが自社の魅力を 反映した文面を作成 |
| ダイレクトリクルーティング | 着手できていない、 または片手間の対応 | 専任担当として継続的に スカウト運用を代行 |
| 面談・面接対応 | 担当者の時間を大きく圧迫 | カジュアル面談・一次面接を 代行・サポート |
| エージェント対応 | 複数社とのやり取りに 忙殺される | 窓口を一本化し、 対応工数を削減 |
| 進捗管理 | 担当者の頭の中にしかなく 属人化 | データで可視化され、 誰でも状況を把握できる |
オクトーリアの採用支援は、採用コンサルティングで設計した戦略・仕組みを、実際に「回る状態」まで落とし込むための実行部隊として機能します。
4. こんな企業様におすすめ
- 応募数が伸び悩んでいる
- 求める人材からの応募が少ない
- 選考辞退が多く、なかなか採用に結びつかない
- 採用活動にかけられるリソース（人・時間）が不足している
- 採用管理システムを導入したいが、構築・運用の手が回らない
- ダイレクトリクルーティングに取り組みたいが、着手できていない
- エージェント対応や日程調整に時間を取られすぎている
- 採用戦略は決まったが、実行フェーズで行き詰まっている
5. サービス内容（4本柱・詳細版）
① 採用管理システムの構築・運用支援
応募者情報・選考状況をシステム上で一元管理できる体制を構築します。
誰が見ても進捗がわかる状態にすることで、対応漏れや選考スピードの低下を防ぎます。
② 採用ホームページ・求人票の作成支援
自社の魅力を求職者に的確に伝える採用ホームページ・求人票を作成します。
採用コンサルティングで言語化した採用ブランディングの内容を、実際の媒体・文面に落とし込みます。
③ ダイレクトリクルーティング支援
スカウト対象者の選定からメッセージ作成・送信、返信対応までを継続的に代行・サポートします。
「待ちの採用」から「攻めの採用」へと転換します。
④ 求職者との面談・面接の代行、サポート
カジュアル面談・一次面接の日程調整から実施までを代行します。
候補者対応のスピードを上げることで、選考辞退・他社流出を防ぎます。
6. 実行支援がもたらす3つの変化
① 採用実務の負担軽減
担当者が日々の実務対応に追われる状態から解放され、経営判断や本来注力すべき業務に時間を使えるようになります。
② 対応スピードの向上
応募・スカウト返信・面談調整のスピードが上がることで、優秀な候補者を他社に取られる前に選考を進められます。
③ 採用活動の見える化
採用管理システムにより、応募数・通過率・辞退率などの数字がリアルタイムで把握できるようになり、次の一手を判断しやすくなります。
7. オクトーリアが選ばれる理由
① 大阪拠点だからこそわかる、関西企業の採用実務事情
関西エリアの採用媒体・エージョン・求職者傾向を踏まえた、実務レベルでの支援が可能です。
② 採用コンサルティングと一体化した実行支援
戦略の「絵」を描くだけでなく、実際に現場で回るところまで伴走します。
設計と実行が分断されないため、机上の空論に終わりません。
③ 中堅・中小企業の体制を前提にした無理のない支援設計
専任担当者がいない体制でも運用できるよう、必要な実務を柔軟に切り出して代行します。
④ エージェント対応の一本化による工数削減
複数の人材紹介会社とのやり取りの窓口を担うことで、担当者の負担を大きく減らします。
⑤ 採用支援から人材育成まで、途切れないサポート
入社後は、AIアバター研修「アバトレ」による面接官育成・新人育成へとシームレスに接続できます。
8. 支援の流れ
- 無料相談・現状ヒアリング（60分程度）：
現在の採用実務の状況、リソースの制約をお伺いします。 - 採用実務の課題整理：
どの実務がボトルネックになっているかを特定します。 - 採用管理システムの構築・導入：
応募者管理を一元化し、進捗を可視化します。 - 求人票・スカウト文面の作成、運用開始：
自社の魅力を反映した媒体・文面で、実際の採用活動を開始します。 - 面談・面接対応、定例MTGでのPDCA：
実務を代行しながら、月次で振り返り・改善を行います。
9. 支援実績
【大手消費財メーカー様（関西エリア）】 採用管理システムの構築とエージェント対応の一本化により、採用担当者の実務負担を大幅に軽減しながら、新卒15名・中途20名の安定採用を実現しました。
より詳しい事例は支援事例ページをご覧ください。
10. お客様の声
「エージェント対応の窓口が一本化され、担当者の負担が大きく減りました」
複数の人材紹介会社とのやり取りに追われ、本来の採用戦略を考える時間がありませんでした。
窓口をオクトーリアに一本化したことで、担当者は面接など重要な業務に集中できるようになりました。
「求人票が変わっただけで、応募の質が明らかに変わりました」
自社では魅力をうまく言葉にできていませんでしたが、プロの手で求人票をリニューアルしたところ、求める人材からの応募が増え、選考のミスマッチも減りました。
11. 料金について
採用支援は、以下のプランでご提供しています。
- スカウトプラン：
月額150,000円〜（ダイレクトリクルーティングに特化し、初期コストを抑えたい企業様向け） - 採用支援プラン：
月額350,000円〜（採用活動の基礎を固めたい企業様向け／カジュアル面談・一次面接支援は別途12,500円／件） - 採用力強化プラン：
月額500,000円〜★人気No.1（採用戦略・ダイレクトリクルーティングを含め本格的に採用活動を強化したい企業様向け）
いずれのプランにも、採用管理システムの運用・管理、エージェント対応が含まれます。
詳しい料金シミュレーションは料金プランページをご覧ください。
12. よくあるご質問
Q1. 採用コンサルティングを受けていなくても、採用支援だけ依頼できますか？
A. 可能です。
ただし、戦略や採用基準が明確になっているほど、実務支援の効果は高まります。
まずは無料相談で現状をお聞かせください。
Q2. 採用管理システムは何を使いますか？
A. 貴社の状況に応じて最適なシステムをご提案し、構築・運用まで支援します。
既に導入済みのシステムがある場合は、その運用改善からご支援することも可能です。
Q3. ダイレクトリクルーティングは未経験でも始められますか？
A. 問題ございません。
スカウト対象者の選定からメッセージ作成、送信、返信対応まで一貫して代行しますので、社内にノウハウがない状態からでも開始できます。
Q4. 面接は何次まで代行してもらえますか？
A. カジュアル面談・一次面接の代行・サポートが基本となります。
最終面接など重要な選考は、貴社にてご対応いただくことを推奨しています。
Q5. 契約期間はどれくらいですか？
A. 基本的には6ヶ月以上の契約をお願いしております。
採用実務が定着し、成果として表れるまでには一定の期間が必要なためです。
Q6. 専任の人事担当者がいなくても大丈夫ですか？
A. むしろそうした企業様にこそ、実務そのものを代行する採用支援が力を発揮します。
経営者様・総務担当者様が兼任されている企業様への支援実績も豊富です。
Q7. 途中で採用コンサルティングと組み合わせることはできますか？
A. はい。
採用力強化プランでは、採用コンサルティング（現状分析・採用計画・採用ブランディング）と採用支援が一体で提供されます。
戦略を「決めて終わり」にしないために
採用戦略や採用計画は、現場で回り続けてはじめて成果になります。
「戦略はあるが実務が回らない」「実務に追われて戦略どころではない」
そのどちらの状態にあっても、オクトーリアが実行部隊として伴走します。
まずは無料相談で、貴社の採用実務の課題をお聞かせください。
詳しくは採用コンサルティングページをご覧ください。
無料相談の流れ
- お問い合わせフォームからお申し込み
会社名・お名前・メールアドレス・電話番号・ご相談内容を入力して送信ボタンを押してください。 - 担当者から日程調整のご連絡
2営業日以内に、担当者からメールまたはお電話でご連絡いたします。 - オンライン or 対面で無料相談（60分程度）
貴社の採用課題をヒアリングし、現状分析を行います。 - 貴社に最適なプランをご提案・お見積り
ヒアリング内容をもとに、最適なプランとお見積りをご提案いたします。
合同会社オクトーリア
新しい選択肢（可能性）の発見と新しい価値の創出
